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这次说清楚了,电子发票入账到底还用不用打印?!

Apr 8, 2020 10:40:49 AM 浏览:79908 收藏:0

        有会计问下面这个“看起来简单却又暗藏玄机”的问题:“电子发票,在做账时需不需要打印出来?”

        “电子发票是一种原始凭证,做账肯定得打印出来呀!”不过在最近发布的文件《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)(以下简称“通知”)中找到了不同的答案,先来看看这个《通知》里主要说明了哪些内容。

Tip1:通知明确了电子会计凭证的种类。

        所以上面这位会计朋友提到的“电子发票”,也属于电子会计凭证之一。

Tip2:满足条件的单位,可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

        从这段内容可以看出,企业能不能仅以电子会计凭证入账,首先需要判断该企业是否同时满足以下四个条件

提醒:1.目前还是手工账的企业不能仅使用电子会计凭证进行报销入账归档的。

        2.如果企业使用的会计核算系统比较基础,不能接受和读取电子会计凭证,也不能按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,或者软件中也没有设定经办、审核、审批等必要的审签程序,亦或尚未实现对重复报销入账的电子会计凭证进行验证等,均是不能仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

        通过以上基本判断,“仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”对企业财务信息化要求颇高。像之前刷爆朋友圈的、引起圈内各种羡慕嫉妒恨的,让我们跪着喊“爸爸”的华为财务系统,能够实现交易核算自动化、ERP优化、数据调度优化、数据质量监控以及提升数据分析平台性能,进而帮助华为实现全球核算实时可视,过程可跟踪、可管理。对此,小编除了一声“牛逼”,其他的也确实不知道说啥。反过来也可以侧面说明,基本上一大批中小企业都被以上两条的严苛条件“拍在了沙滩上”,只能徒留一声叹息,然后继续打印电子发票等凭证默默做账了。

Tip3:对电子会计凭证的档案管理要求。

        对于符合条件的能够“仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”的单位,其取得的电子会计凭证,入账报销及后续存档均不需要打印纸质版。无需打印,也就不需要留存纸质版的电子发票等。至于不用打印的前提,自然是咱们之前讨论的:企业财务系统足够智能了,能实现传输、保存并归档电子会计凭证,在此背景下,为了适应电子商务、电子政务发展,国家规定干脆就不用打印纸质版的了。但是如果单位仍继续采用之前的老办法,即“打印电子凭证并报销入账”,那就必须保存相关电子会计凭证的电子版,不能因为已经打印了纸质版就将其电子版删除或者丢弃。

        对于不符合条件,不能实现“仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”的单位,那还是老老实实的打印纸质版报销入账吧。

        扩展知识: 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:

        (一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

        (二)由企业信息系统自动生成;

        (三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;

        (四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;

        (五)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

        (六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

        更多关于信息化的规范,可以参考 《财政部关于印发<企业会计信息化工作规范>的通知》(财会[2013]20号)。

        最后温馨提醒:今天我们讨论的仅是“电子会计凭证”哦,对于企业日常经营中正常取得的纸质版相关原始凭证,还是要妥善留存并归档的!

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